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中国合格供应商信用评价规范(国家标准委)

发布时间:2018-11-19 10:35:26

合格供应商信用评价规范

 

1  范围

本标准规定了合格供应商信用评价的内容、信用评价等级与表示方法、评价流程、信用评价报告的撰写要求以及信用评价数据、信息的建档及保密。

本标准适用于对各类合格供应商的信用评价活动。

2  规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 22116-2008  企业信用等级表示方法

GB/T 22117-2008  信用  基本术语

3  术语和定义

GB/T 22117-2008确立的以及下列术语和定义适用于本标准。

3.1

合格供应商  qualified supplier

长期信用状况及经营的稳定性达到采购方要求的供应商。

3.2

评价主体  evaluation subject

符合相关要求、从事信用评价的信用中介组织或其他机构。

3.3                                    

评价对象  evaluation object

被评价的机构。例如合格供应商。

4  合格供应商信用评价内容

4.1  评价内容

对合格供应商的信用评价应包括以下内容:

——企业基本条件;

——企业经营管理能力;

——企业财务状况;

——企业社会责任;

——企业发展潜力;

——企业产品或服务;

——交易信息。

4.2  指标项

指标项代码、名称及说明参见附录A。

5  合格供应商的信用等级及表示方法

合格供应商的信用等级应用《GB/T 22116-2008  企业信用等级表示方法》的规定。

合格供应商的信用等级应达到BBB以上,包括AAA、AA、A和BBB四级。

AAA:合格供应商经营的稳定性极强,对履行相关经济和社会责任能够提供极强的安全保障,尽管环境因素可能会发生变化,但这些变化对供应商的影响不会从根本上损害其相当稳定的发展趋势,违约风险极低。

AA:合格供应商经营的稳定性很强,对履行相关经济和社会责任能够提供很好的安全保障,环境因素发生不利变化时其稳定性可能会受到影响,但违约风险很低。

A:合格供应商经营的稳定性较强,对履行相关经济和社会责任能够提供较好的安全保障,对于抵御环境发生不利变化时的能力较弱,但违约风险较低。

BBB:在正常条件下,合格供应商在履行相关经济和社会责任时可以提供充足的安全保证,但发生不利经营环境时,存在或有违约风险。

当评价对象的信用等级未达到BBB以上级别时,用NR进行标识。

6  合格供应商信用评价流程

6.1  总则

评价主体应履行尽职调查义务,确保信用评价过程公平、公正。

合格供应商信用评价流程一般包括受理申请、信息核实、信用等级评定、结果公示、跟踪复评等程序。

6.2  受理申请

评价主体在接收到评价对象申请后,应初步审核申请方提交材料的完整性,确定是否接受信用评价申请。

6.3  信息核实

评价主体应对评价对象提供的各类信息进行甄别和核实,对信息真实性进行分析。

评价主体的信息核实方式包括:

——函电确认;

——数据分析;

——数据库查询;

——实地考察;

——其他。

6.4  信用等级评定

6.4.1  初评

评价主体应根据行业分工和专业背景成立信用评价小组,信用评价小组应不少于两人。

信用评价小组根据合格供应商信用评价内容,对合格供应商的基本条件、经营管理能力、财务状况、社会责任、发展潜力、产品或服务、交易信息等进行分析,撰写信用评价报告,并提出合格供应商的信用等级建议。

6.4.2  等级确定

评价主体应在内部设立信用评价委员会,应由5名以上相关专业人员组成。

信用评价委员会应对信用评价小组提交的信用评价报告及其他相关资料进行审核并提出评审意见,确定评价对象信用等级。

如果信用评价委员会无法确定信用级别,应暂停信用评价委员会工作,将信息反馈给信用评价小组,由信用评价小组重新整理、核实相关数据,直到信用评价委员会能确定信用等级。

6.5  结果公示

评价主体应根据国家法律法规及相关要求,发布信用评价结果及相关内容。

6.6  跟踪复评

在信用评价结果公布之后,评价主体应在信用评价结果有效期内进行定期或不定期跟踪,对相关信息进行及时更新。

信用评价结果有效期一般为一年。如果某些因素致使评价对象的信用等级发生变化,评价主体应及时调整合格供应商的信用等级。

7  合格供应商信用评价报告的撰写

7.1  基本要求

合格供应商信用评价报告应当采用易懂、简练、平实的语言,不能有误导性语句,评价结论的标识和符号应有明确解释。

对合格供应商的信用风险应当尽可能做定量分析,无法进行定量分析的,应当有针对性地做出定性描述。

合格供应商信用评价报告应加盖机构公章。

7.2  报告内容

7.2.1  报告的结构

合格供应商信用评价报告内容应包括封面、声明、概述、正文、评价结论及附件等。

7.2.2  封面

封面应包括以下内容:

——报告编号;

——报告密级;

——报告名称;

——评价对象名称;

——评价主体名称;

——出具报告时间;

——其他。

7.2.3  声明

声明应包括以下内容:

——表明报告内容公正、合规的说明性文字;

——对跟踪评价的说明;

——自愿接受监管的声明;

——其他。

7.2.4  概述

报告概述应包括以下内容:

——评价对象名称;

——信用等级;

——评价小组成员;

——评价主体名称;

——出具报告时间;

——其他。

7.2.5  正文

报告正文应包括以下内容:

——合格供应商基本条件;

——合格供应商经营管理能力;

——合格供应商财务状况;

——合格供应商社会责任;

——合格供应商发展潜力;

——合格供应商产品或服务;

——合格供应商交易信息;

——其他。

7.2.6  评价结论

报告评价结论应包括以下内容:

——信用等级;

——对该等级含义的明确解释。

7.2.7  附件

报告附件应包括以下内容:

——信用级别分类及释义;

——近年度主要财务数据及财务指标;

——企业获奖情况;

——许可证情况;

——获得认证情况;

——产品综合评价情况;

——产品质量与服务的违法、投诉情况;

——其他需要附加的资料。

8  信用评价数据、信息的建档及保密

评价主体应建立档案及其管理制度。对用于信用评价的数据和信息,包括复印件等资料进行分类、建档保存。

评价主体应严格保守其所获取的保密信息,应对相关保密信息单独存档。


 

 

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